Laadittu: 22.3.2026 Päivitetty: 22.3.2026
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Kasvila Oy Y-tunnus: 3363113-2 Osoite: Högberginhaara 11/105, 04360 Tuusula Sähköposti: kasvilafood@gmail.com
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Nimi: Jarmo Lipasti Sähköposti: jarmo.lipasti@kasvila.fi Puhelinnumero: 045 128 1530
3. Rekisterin nimi
Kasvila Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
Asiakassuhteen hoitaminen: Tilausten toimitus, laskutus ja asiakaspalvelu.
Markkinointi: Uutiskirjeet, suoramarkkinointi ja palveluiden kehittäminen (perustuu suostumukseen tai oikeutettuun etuun).
Lakisääteiset velvoitteet: Esimerkiksi kirjanpitolainsäädännön noudattaminen.
Oikeusperusteet:
Sopimus: Käsittely on välttämätöntä sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
Lakisääteinen velvoite: Esimerkiksi verotus ja kirjanpito.
Oikeutettu etu: Asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Suostumus: Sähköinen suoramarkkinointi (tarvittaessa).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Perustiedot: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite.
Tilaustiedot: Tilatut tuotteet/palvelut, maksutapatiedot, toimitustapahtumat.
Asiakasviestintä: Yhteydenotot ja palautteet.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään:
Verkkokaupan tilausten yhteydessä.
Yhteydenottolomakkeilla tai sähköpostitse.
Uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
Logistiikkakumppanit: Tuotteiden toimittamista varten.
Maksunvälittäjät: Maksutapahtumien suorittamiseksi.
IT-palveluntarjoajat: Järjestelmien ylläpito ja pilvipalvelut.
Viranomaiset: Lakisääteisten vaatimusten perusteella.
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirretään, käytetään GDPR:n mukaisia suojatoimia (esim. vakiosopimuslausekkeet).
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:
Asiakastiedot: Säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja tarvittavan ajan sen päättymisen jälkeen (esim. takuuaika).
Kirjanpitoaineisto: Säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
Vaatia tiedon oikaisemista tai poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
Peruuttaa suostumus (esim. markkinointikielto).
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Digitaalinen aineisto on suojattu käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla, salasanoilla ja palomuureilla. Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
11. Evästekäytännöt (Cookies)
Kasvila Oy käyttää verkkosivuillaan evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta, analysoidakseen sivuston liikennettä ja kohdentaakseen markkinointia.
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Se mahdollistaa esimerkiksi ostoskorin toiminnan ja muistaa kirjautumistiedot tai kielivalinnat.
Käytetyt evästetyypit:
Välttämättömät evästeet: Nämä ovat pakollisia sivuston perustoimintojen, kuten tietoturvan ja ostoskorin, kannalta. Sivusto ei toimi oikein ilman näitä.
Toiminnalliset evästeet: Auttavat muistamaan tekemäsi valinnat (esim. kieli) ja parantavat käyttömukavuutta.
Analyyttiset evästeet: Keräävät anonyymiä tietoa siitä, miten kävijät käyttävät sivustoa (esim. Google Analytics). Käytämme tietoja sivuston kehittämiseen.
Markkinointievästeet: Näitä käytetään mainonnan kohdentamiseen ja sen tehokkuuden mittaamiseen (esim. Meta-pikseli).
Miten voit hallita evästeitä?
Kävijällä on mahdollisuus vaikuttaa evästeiden käyttöön:
Evästebanneri: Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet, kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa.
Selaimen asetukset: Voit estää evästeet tai poistaa ne käytöstä selaimesi asetuksista. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
Suostumuksen peruuttaminen: Voit muuttaa valintojasi milloin tahansa sivuston alalaidassa olevan ”Evästeasetukset”-linkin kautta.
Evästeiden säilytysaika
Käytämme sekä istuntokohtaisia evästeitä (poistuvat, kun suljet selaimen) että pysyviä evästeitä (säilyvät laitteellasi määrätyn ajan tai kunnes poistat ne).